一、系统背景:
部队是一个纪律严格的组织,其内部的各种管理制度也是十分严格的,传统的人工管理方式给部队各部门带来了很多不便,不利于信息的及时传递,而且效率低下,随着科技的发展,很多地方都已经使用了智能的管理系统,因此,根据军营现代化、信息化建设的需求,我公司为部队开发出了一套集请销假管理系统、军车统一管理系统和枪支安全管理系统三大系统为核心支撑的绿色军营智能管理软件,其中请销假管理系统作为基础应用已在一批部队部署。现对请销假管理系统功能实现做一整体介绍。
二、系统设计目标:
请销假管理系统是根据部队的请销假管理制度专门设计的一款智能的请销假管理系统,具有符合部队实际操作习惯的特点。
(一)部队请销假制度:
根据实际需求调研,本次部队请销假系统分为三级部队:连级、营级和团级等部门,在各级部门中都有负责请销假管理的专职人员,每个战士请假均需要到请销假专员那里填报请假单,在得到审批之后才能生效,在连级或营部中,如果某个战士请假的时间少于一天,连级部门中的请销假管理人员就有权限审批,如果请假时间多于一天,连级部门中的请销假管理人员无权限审批,只能由营级部门中的请销假管理人员审批;在营级或团部中,如果请假时间少于一天,营级中的请销假管理人员有权限审批,如果请假时间多于一天,则必须由团级中的请销假管理人员审批,但是如果是营长请假不管请假时间多长必须有团级中的请销假管理人员审批。
(二)系统设计
◆ 填报请假单
部队中所有人员均配备一个具有刷卡功能的联通卡手机,该手机是请假外出时通过门卫人员的有效凭证。外出请假人员需到请销假管理人员处登记请假,登记后系统会显示该管理人员是否有权限审批该外出人员的请假单,该管理人员可根据权限或请假情况进行审批,如果没有权限审批,则该请假单会自动显示在上级部门的待审批列表中。
◆ 外出管理
对于外出请假人员外出时需在门卫处刷卡,门卫处放置一台刷卡机和一台LED显示屏,如果该外出人员刷卡后,LED显示允许外出,则说明该请假单已经得到审批,门卫可以放行,如果LED显示器显示不允许外出,说明该请假单尚未得到审批或者被打回,门卫不允许该请假人员外出。
◆ 手机提醒
对于外出人员,在请假时间结束的前半个小时或者一个小时,系统会向该外出人员自动发送一条提醒信息,提醒该人员尽快进行销假。
◆ 未按时归队提醒
对于外出人员未能按时归队的,由系统给值班干部发送短信进行提醒,以便值班人员能够了解未归队士兵情况。
◆ 销假管理
外出人员返回部队需在门卫处进行刷卡进行销假,如果在请假时间内进行销假,LED显示器会显示该人员已销假,如果超过了请假时间,则系统会记录该人员未按时销假的信息。
◆ 生成报表
每个士兵在系统中都拥有一份请销假记录,在每一次请销假之后系统会生成一份日常请销假报表,便于管理人员查看,对于不同级别的管理人员只能查看下级和同级别的士兵的请销假报表,无权限查看上级的请销假报表。
(三)用户特点
◆ 系统管理人员
系统管理人员负责系统的日常维护,向各级部门的请销假管理人员分配权限,数据备份周期,系统的IP地址等。
◆ 请销假管理人员
1、 登记士兵请假单信息,审批权限内的请假单
2、 查看或打印本级或下级部门的请销假报表
3、 汇总未按时销假的人员信息,并将该部分人员信息上报到部队相关部门。
◆ 士兵
每个士兵拥有一部具有刷卡功能的联通卡手机,在每次登记请假单、管理里人员审批、外出人员销假时系统均将信息存入手机卡中,在每次经过门卫处刷卡时LED显示器会显示相应的信息,同时方便系统发送到假提醒短信。
三、功能框架